進銷存管理系統
進銷存管理系統對采購、庫存、銷售進行全過程管理,可以方便及時了解到庫存情況(有上下限報警并支持負庫存)、采購情況、銷售情況。各種報表自動生成,可以任意指定條件查詢,根據查詢結果輔助領導決策。可對業務人員應收款設限,超限報警及限制開票。系統自動對業務人員業績匯總及分類,便于業績考核及管理。自動生成價格檔案,快速查閱商品最近的進價及銷價。方便快捷分析采購銷售客商的業務內容和業務量、利潤額等等。
主要功能模塊:采購管理、庫存管理、加工管理、銷售管理、查詢報表、客商資料、商品資料、業務管理、系統設置、系統管理。
1.客商資料:包括供應商、客戶、客商,可根據地區或者類別進行分類,資料內容有:名稱、地址、電話、傳真、聯系人、電子郵件、網站、類別、地區、資信度、以及其他資料。
2.商品資料:對商品分門別類進行管理(例如分為原材料、半成品、成品,原材料又可分為金屬材料、零部件、燃料等,可以自行指定分類方法),商品資料內容可以包含商品名稱、計量單位、折算單位、折算系數、質保期、商標、產地、型號等多種資料。
3.采購管理:分為采購計劃、采購定單、采購入庫單、暫估入庫單、采購退貨單、贈入單。系統會自動提示該商品最近的采購價格。暫估單指未開發票的商品,暫行估價入庫,收到發票后,紅沖掉該暫庫單并自動生成正式的采購入庫單,并以實際價格輸入。
4.庫存管理:出庫單(領料單)、退庫單(退料單)、內部入庫單、調撥單(倉庫之間的調撥)、損益單(盤庫時的物品的增減)
5.銷售管理:報價單、銷售定單、銷售出庫單、銷售發票、費用管理、退貨單、贈出單,可自動生成各類銷售報表:如銷售流水帳、銷售名細(匯總)表、銷售毛利表、銷售人員業務表等。
6.加工管理:包括來料加工入庫單、委托加工入庫單、加工出庫單、委托加工出庫單。
7.查詢報表:可自動生成各類報表如采購明細表、采購匯總表、庫存明細表、收發存匯總表、進出查詢、庫存查詢、領用明細表、領用匯總表、庫存盤點表銷售流水帳、銷售明細表、銷售匯總表、銷售人員業績報表、銷售成本毛利表、采購已付款明細表、采購已付款匯總表、采購應付款明細表、采購應付款匯總表、銷售已收款明細表、銷售已收款匯總表、銷售應收款明細表、銷售應收款匯總表、銷售人員應收款明細表、銷售人員應收款匯總表、以及各類已收應收已開應開發票報表和業務員的開票明細匯總表。
8.業務管理:包括采購員銷售員資料的管理及權限管理,如應收限額采購限額,以及自動生成相應的業務的明細及匯總等。
10.系統設置:包括員工信息、部門信息、倉庫設置、供應商資料、客戶資料、本單位信息、計量單位設置、商品資料、成本設置、客戶價格檔案、期初庫存設置、期初應收應付款、期初應收應開發票等。
11.系統管理:操作員設置及權限、口令更改、更換操作員、采購計劃、系統初始化、數據結轉等。
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